Datenschutzerklärung

Ihre Daten gehören Ihnen. Das wissen wir. Deshalb nehmen wir, die ASKIN & CO GmbH Datenschutz sehr ernst. Wir befolgen die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und tun alles, um Ihre Daten vertraulich zu halten. Damit Sie wissen, welche Daten wir speichern und wie wir sie verwenden, haben wir dieses Dokument erstellt.

 

1. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
   
   Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn eine Rechtsvorschrift dies erlaubt. Wir werden nur solche personenbezogenen Daten erhaben, verarbeiten und nutzen, die für die Durchführung und die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erforderlich sind und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

   Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person enthalten. Dazu zählen beispielsweise, Name, Adresse, Geburtsdatum oder Bankdaten.
   
   

2. Zwecke für die Erhebung personenbezogener Daten

   • Kontaktaufnahme mit uns
   • Abonnieren/Abbestellen unseres Newsletters
   • Angebots-, Auftrags- bzw. Vertragsabwicklung
   • Im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung
   • Im Rahmen eines Bewerberauswahlverfahrens
   • Im Rahmen der Lohnverrechnung von Angestellten
   • Im Rahmen des Lieferantenverwaltungsverfahren

   Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht ausschließlich zweckgebunden. Wir überprüfen regelmäßig unsere Praktiken der Datensammlung, -speicherung und –verarbeitung, um sicherzustellen, dass wir so wenig personenbezogene Daten wie möglich sammeln, speichern und verarbeiten (Prinzip der Datensparsamkeit).
   
   

3. Datenerhebung bei Besuch unserer Website

   Falls Sie unsere Website nur informativ nutzen, also wenn Sie nicht registriert sind, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser unserem Server übermittelt. 

   Folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, erheben wir: 

   • IP-Adresse
   • Datum und Uhrzeit der Anfrage 
   • Zeitzonendifferenz 
   • Inhalt der Anforderung der konkreten Seite 
   • Zugriffsstatus/HTTP Statuscode
   • Browser 
   • Website von der Anforderungen kommen 
   • übertragene Datenmengen 
   • Betriebssystem und dessen Oberfläche
   • Version und Sprache der Browsersoftware
     
     

4. Verwendung von Cookies 

   Zusätzlich werden Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine, auf Ihrem Rechner gespeicherte, Textdateien. Die Speicherung erfolgt durch Ihre Festplatte am von Ihnen verwendeten Browser durch welche der Stelle, die der Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.

   Unsere Webseite nutzt Session Cookies und Persistente Cookies, welche wir Ihnen nachfolgend erläutern dürfen.

   Session Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. 

   Session Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Durch die Speicherung ist es uns möglich Ihren Rechner bei Folgebesuchen wiederzuerkennen. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Ihren Browser schließen.

   Persistente Cookies werden nach einer vorgegebenen Dauer, die sich je nach Cookie unterscheiden kann, automatisiert gelöscht. Die Dauer der Speicherung finden Sie in der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers. Sie können zudem in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers diese Cookies jederzeit löschen.

   Es ist möglich, Ihre Browser-Einstellung so zu konfigurieren, dass beispielsweise die Annahme von Cookies abgelehnt wird. Falls Sie wissen möchten, wie Sie diese Schritte setzen können, benützen Sie bitte die Hilfe-Funktion in Ihrem Browser.

   Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie bei Nichtannahme von Cookies unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

   Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
   Neben der rein informativen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sei bei Interesse gegebenenfalls nutzen können. Hierzu müssen Sie weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für welche die Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
   Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten an externen Dienstleistern. Diese werden von uns beauftragt, mit unserer Anweisung gebunden und regelmäßig kontrolliert.
   
   

5. Registrierung

   Um unsere Website zu nutzen, ist eine Registrierung notwendig. Dafür werden Anrede, Vor- und Nachname, Emailadresse und ein frei wählbares Passwort benötigt. Um die Registrierung abschließen zu können, ist es erforderlich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung gelesen zu haben und diese durch Anklicken zu akzeptieren.
   
   Log-In: Registrierte Nutzer müssen sich vor jeder Nutzung mittels Emailadresse und frei gewähltes Passwortes einloggen, um auf unsere Dienste zugreifen zu können. Ihre personenbezogenen Daten können Sie innerhalb des Bereiches verwalten und bearbeiten. Über den Punkt Kontakt können Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Anhand Ihrer IP-Adresse wird Ihr Land ermittelt und die Nachricht an die jeweiligen Ansprechpartner in Ihrem Land übermittelt. Selbstverständlich verarbeiten diese, die Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Fragen oder Anmerkungen verarbeitet und übermittelt. Bevor Ihre Kontaktanfrage übermittelt wird, sind Sie verpflichtet der Datenschutzerklärung zuzustimmen.
   
   Technisches Kundenservice: Registrierten Kunden bieten wir ein technisches Kundenservice an. Durch sogenannten Fernzugriff – Remotesupport besteht die Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter unseres technischen Kundenservice mit vorheriger Zustimmung des Nutzers auf dessen Rechner schalten. Im Rahmen des Remote-Fernzugriffes erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlichen zum Zweck der jeweiligen Fehlerbehebung und bedarf Ihrer vorherigen Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung.
   
   

6. Online Bestellungen im Webshop

   Online Zahlungen
   Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die erforderlichen Zahlungsdaten, an das mit der Zahlung beauftrage Kreditinstitut bzw. den von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister weiter. Für Ihre Bestellung leiten wir bei der Annahme die Bestellnummer und den Zahlungsbetrag an den Zahlungsdienstleister weiter. Nur vom Zahlungsdienstleister werden Ihre Zahlungsdaten erhoben, welcher uns Ihren Zahlungseingang bestätigt und an uns weiterleitet. Keine Zahlungsdaten werden in diesem Fall an uns weitergeleitet.
   
   Online Anmeldung für Veranstaltungen
   Unter dem Bereich Veranstaltungen können Sie unsere aktuellen Veranstaltungstermine entnehmen. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, erheben wir Ihre Kontaktdaten: Anrede, Vorname, Nachname, Emailadresse und Telefonnummer bzw. die von Ihnen ausgewählte Veranstaltung. Ihre Daten werden durch den Browser verschlüsselt und an uns übermittelt. Nach Ende der Veranstaltung werden Ihre Daten maximal 2 Monate aufbewahrt und dann gelöscht.
   
   

7. Newsletter
   
   

   Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihren Vornamen, Nachnamen, E-Mailadresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. 

   Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-Email mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung. Sie können den Newsletter jederzeit stornieren. Ein Link zur Abmeldung findet sich in jedem Newsletter. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter Versand.
   
   

8. Soziale Medien
   
   

   In verschiedenen Bereichen unserer Website finden Sie Links zu sozialen Medienplattformen, welche wir Ihnen zur Verfügung stellen. Erkennbar sind sie an dem Logo des jeweiligen sozialen Medien Anbieters. Wenn Sie unsere Website nutzen, werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der sozialen Medienplattformen weitergegeben. Wenn Sie diese sozialen Medienlinks anklicken, werden Sie an die Website der jeweiligen sozialen Medienanbieter weitergeleitet und übermitteln dann personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter. Sie verlassen damit unsere Website. Somit haben wir keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge bzw. Datenerhebung und Zwecke sowie Speicherfristen sind uns nicht bekannt.
   
   Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung bzw. Datenverarbeitung durch soziale Medienanbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen der sozialen Medienanbieter. 
   
   

9. Ihre Bewerbung bei ASKIN & CO GmbH
   

   Wenn Sie sich auf vakante Positionen in unserem Unternehmen bewerben oder uns initiativ Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, werden Ihre Daten der Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet, genutzt. Für die Zeit des Bewerberauswahlverfahrens speichern wir alle Daten elektronisch an einem hierfür vorgesehenen Platz. 

   Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten erhält ausschließlich der mit der jeweiligen Personenauswahl befasste Personenkreis. Eine Übermittlung oder Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. 

   Nach Abschluss des Bewerberauswahlverfahrens werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen für den Fall von kurzfristigen Änderungen noch für 3 Monate aufbewahren und danach löschen. Sollten wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen wollen, werden wir Sie dahingehend benachrichtigen und Ihr Einverständnis für die Speicherung für ein weiteres Jahr einholen.
   
   

10. Veranstaltungen von ASKIN & CO GmbH
    

    In unregelmäßigen Abständen veranstalten wir Events für unsere Kunden, Interessenten, Lieferanten und Mitarbeiter. In der Regel erstellen wir Fotos und/oder Videos von den Veranstaltungen. Diese können in der Folge auf unserer Website, in unserem Newsletter, unseren Geschäftsräumen oder über unseren Auftritt in sozialen Medien veröffentlicht und verbreitet werden. Die Aufnahmen werden bei der Veranstaltung auf deutlich sichtbare Weise erstellt. Sie können den Aufnahmen ausweichen, indem Sie dem Fotografen bekannt geben, dass Sie kein Foto wünschen, sich außerhalb des gefilmten Bereichs aufhalten oder die Veranstaltung wieder verlassen, falls dies nicht möglich wäre. Mit dem Besuch der Veranstaltung erklären Sie sich mit der beschriebenen Verwendung allfälliger Aufnahmen einverstanden.
    
    

11. Postzusendungen
    

    Kunden, die schon Produkte bezogen haben, werden wir gemäß berechtigten Interesse 6.1.f Informationen zu Nachfolgeprodukten zukommen lassen.
    
    

12. Weitergabe von Daten
    

    Im Rahmen der Auftragsabwicklung und der Vertragserfüllung geben wir Ihre Daten an von uns beauftragte Dienstleister weiter, insbesondere an Versandunternehmen und Kreditinstitute, sofern dies zur Lieferung und Bezahlung der bestellten Leistung, erforderlich ist. Für die Abwicklung von Zahlungen geben wir die erhobenen Zahlungsdaten an beauftragte Kreditinstitute und gegebenenfalls an beauftragte Zahlungsdienstleister weiter. Beauftragte Versandunternehmen erhalten, sofern Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, von uns unter anderem Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, damit sich diese vor Zustellung mit Ihnen hinsichtlich einer Lieferankündigung bzw. -abstimmung in Verbindung setzen können.

    Ferner geben wir Daten von Ihnen, zur Erfüllung unserer steuerlichen Verpflichtungen, an unseren Steuerberater weiter.

    Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit, ganz oder nur teilweise, unter den oben angeführten Kontaktdaten widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre hierfür angegebenen Daten von uns gelöscht, sofern diese nicht für andere Zwecke erforderlich sind oder Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Verwendung Ihrer Daten eingewilligt haben. Ferner werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine rechtliche Grundlage zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten besteht.

    
    
    
13. Datensicherheit bei ASKIN & CO GmbH
    

    Wir haben organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen. Diese werden regelmäßig überprüft und an technische Entwicklungen angepasst. Detaillierte Information und Schulung unserer Mitarbeiter sowie deren Verpflichtung auf das Datengeheimnis stellen sicher, dass Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

    Auf unserer Website verwenden wir den Industriestandard SSL zur Verschlüsselung Ihrer Daten. Bei der SSL-Verschlüsselung werden Ihre Daten vor der Übertragung auf unseren Server so verfremdet, dass sie durch Dritte nicht rekonstruierbar sind. Auf diese Weise wird die Vertraulichkeit Ihrer Angaben bei Übermittlung an eine Website gewährleistet.

    Die Verschlüsselung sensibler Datentransfers mittels SSL-Zertifikaten, der Einsatz von Firewalls und weitere interne Sicherheits- und Berechtigungssysteme stellen sicher, dass Ihre sensiblen Daten nicht ohne besondere Befugnis zugänglich sind.
    
    

14. Widerruf und Widerspruch Datenverarbeitung

    Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachdem Sie ihn uns gegenüber ausgesprochen haben. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessensabwägung stützen, können Sie jederzeit einen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Vor allem wenn die Datenverarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Bitte um Darlegung der Gründe bei Ausübung eines solchen Widerspruchs. Weshalb Ihre personenbezogenen Daten, nicht wie von uns durchgeführt, verarbeitet werden sollten. Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden wir die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder unsere schutzwürdigen Gründe aufzeigen, welche die Verarbeitung rechtfertigen.
    
    

15. Betroffenenrechte
    
    Folgende Rechte hinsichtlich der für Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber uns:

    • Recht auf Auskunft iSd Art. 15 DSGVO
    • Recht auf Berichtigung oder/bzw. Löschung iSd Art. 16 und 17 DSGVO
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung iSd Art. 18 DSGVO
    • Recht auf Datenübertragbarkeit iSd Art. 20 DSGVO
    • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung iSd Art. 21 DSGVO
      
      

16.  Impressum Daten

    Im Rahmen der Impressumpflicht veröffentlichten Kontaktdaten widersprechen wir ausdrücklich der Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Werbung und Informationsmaterialien. Rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbungen bzw. Spam Mail behalten wir uns ausdrücklich rechtliche Schritte vor.
    
    

17. Datenschutzerklärungsänderung
    

    Wir passen den Inhalt dieser Datenschutzbestimmung von Zeit zu Zeit an, um den Schutz bei neuen rechtlichen Vorgaben oder technischen Entwicklungen sicherstellen zu können. Es empfiehlt sich daher, diese Erklärung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen. 
    
    

18. Verantwortliche Stelle
    

    Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

    ASKIN & CO GmbH, Albert-Schweitzer-Gasse 6, Block C, 1140 Wien, Österreich,
    Emailadresse: assistance@askin.co.at